Paquetes de aplicaciones en la nube
☁️ Las herramientas son más importantes en el trabajo remoto porque son la base de la comunicación.
Ya que no podemos acercarnos al escritorio de alguien para hablar con él o ella físicamente; necesitas adaptar las herramientas para convertirse en una “oficina virtual”.
Aquí hay un resumen de los tipos de herramientas más importantes que debe tener en cuenta para hacer el trabajo remoto efectivo y más sencillo, así como algunas recomendaciones específicas:
- Google G Suite.
- Microsoft Office 365.
Creación de documentos y archivos compartidos
Cuando se trata de colaborar con personas externas a nuestro equipo o institución pública, como editores independientes o colaboradores externos, Google Docs es el estándar de la industria. La capacidad de editar, comentar y chatear simultáneamente en un mismo lugar es muy útil. Además, la sólida configuración de permisos hace que compartir información privada y pública sea muy fácil.
- Google docs, sheets y slides.
- Microsoft word, excel y power point.
Gestión de proyectos
🗓 Gestión de tareas y proyectos colaborando de manera remota con nuestros equipos de trabajo.
Jamboard
Jamboard es básicamente un pizarrón virtual, con la ventaja de que lo podemos compartir con las personas de nuestro equipo para hacer anotaciones, dibujar, poner notas, imágenes, entre otras cosas. Esta herramienta está disponible desde las cuentas de Google (o G Suite a través de los correos institucionales) en el menú de aplicaciones.
Muchas veces cuando vamos a empezar a trabajar en algún proyecto o en algo nuevo, necesitamos un espacio de ideación o conceptualización para poder plasmar nuestras ideas antes de empezar a definir tareas específicas.
En este caso en vez de lápiz y papel o un pizarrón tradicional podemos usar un espacio virtual cuando no estamos en el mismo lugar fisicamente. Para poder trabajar en la misma cosa al mismo tiempo. ¿ Qué podemos hacer?
- El trabajo se guarda automáticamente en la nube entonces no se tiene que preocupar por tomarle foto ni nada, ya que se puede descargar como imagen o como PDF o retomarlo en cualquier momento.
- Lo podemos compartir con más personas por correo electrónico o mandándoles un link. Se puede usar desde nuestro navegador web o podemos descargar las apps y dibujar con nuestros dedos de manera más natural.
- Jamboard admite hasta 16 puntos de contacto simultáneos en un mismo espacio.
Trello
Trello es una herramienta que nos permite trabajar de forma más colaborativa a la hora de organizar y priorizar tareas o proyectos. Consta únicamente de 4 elementos clave que podemos usar, estos son tableros, listas, tarjetas y el menú, pero las podemos acomodar de una manera muy flexible para adaptarlo a nuestro flujo de trabajo.
La manera más popular de usar Trello es para realizar el seguimiento de las tareas en proyectos o procesos. Los proyectos tienden a disponer de una fecha de inicio y finalización, como la planificación de un evento o la creación de una función nueva, mientras que los procesos tienden a ser continuos, como las operaciones cotidianas de una empresa o la administración de un calendario editorial.
Los tableros de Trello también son una excelente manera de almacenar visualmente los recursos y de crear documentos dinámicos. Algunos ejemplos excelentes del uso de los tableros de Trello para el almacenamiento son los manuales de empleado, los recursos de los equipos e incluso cosas personales como recetas de cocina.
👉Puedes consultar la siguiente guía para saber más al respecto.👈
Comunicación
📱 La selección de estas herramientas es de lo más crucial para el resto de la dinámica de trabajo.
Videollamadas y webinars
Cuando la comunicación comienza a ser matizada, confusa o incluso acalorada, es recomendable que utilicemos las videollamadas. De la misma manera que buscaríamos a un compañero de trabajo en su oficina para discutir un tema importante, las videollamadas hace que sea mucho más fácil imitar esta interacción.
- Google Hangouts/ Meet
- Zoom
- Skype/ Teams
Chats y comunicación directa
La comunicación transparente es clave para el trabajo remoto exitoso. Casi todas las conversaciones deben tener lugar en canales públicos del chat, para que cualquiera pueda intervenir y leer lo que sucede en los equipos y departamentos.
- Slack
- Microsoft Teams
- Hangouts chat
- Whatsapp/ Telegram
Otras herramientas
🛠 Desde seguridad hasta diversión, hay una aplicación o servicio para todo.
Adicionalmente debemos considerar otras herramientas disponibles para las distintas necesidades que podemos tener trabajando a distancia en nuestros equipos. Esto va desde notas, gestores de contraseñas, clientes de correo, almacenamiento de videos, etc.
👉Puedes consultar la siguiente lista para ver todas las herramientas digitales que recomendamos.👈
Webinar
Revisamos herramientas digitales como Jamboard, Trello y Airtable para la gestión de tareas y proyectos.
